一、办公室主任岗位职责

1.发挥办公室管理、协调、服务的职能作用,协助书记、院长确保新濠天地娱乐在线app3559各项工作顺利完成;围绕校院中心工作开展调研,及时提出意见、建议,发挥参谋助手作用;协调处理新濠天地娱乐在线app3559的综合性事务,在师生与院班子的沟通中及时准确地做好上传下达,发挥桥梁、纽带作用;

2.协助院长做好新濠天地娱乐在线app3559的财、物、固定资产的管理工作;做好全院教职工的年度考核、奖惩、奖酬金分配工作;

3.协助院领导协调好与新濠天地娱乐在线app3559职能部门及新濠天地娱乐在线app3559内部各单位之间的工作关系;

4.负责上级公文的处理并起草新濠天地娱乐在线app3559有关公文,负责新濠天地娱乐在线app3559文件材料的起草、处理工作,负责各类文件、信函及报告材料的收发、登记和转递工作,以及文件和材料的建档和保管;

5.负责全院性会议、党政联席会议等有关会议的会务工作,并做好会议记录,检查督办会议决议的执行;

6.负责新濠天地娱乐在线app3559的印章及日常工作的管理,及时处理突发事件;

7.负责新濠天地娱乐在线app3559卫生和环境综合治理工作,定期做好监督检查工作;负责安排新濠天地娱乐在线app3559节假日的值班工作;

8.负责做好新濠天地娱乐在线app3559对外联系和接待工作;接待、办理新濠天地娱乐在线app3559师生的信访和涉及新濠天地娱乐在线app3559工作的信访事务;

9.负责做好新濠天地娱乐在线app3559各种大型活动的组织准备工作;

10.协助新濠天地娱乐在线app3559主管领导做好安全、工会及职工生活福利工作;

11.按时完成领导交办的其他工作。

      办公室主任:冯焱    工程楼307      电话:027—67883124


二、组织秘书岗位职责

1.协助院党委完成处级干部的考核、培训学习计划安排等工作;

2.协助院党委完成师生党员组织关系接转统计工作;

3.协助院党委完成年度纪检检查及统战管理工作;

4.负责年度党内统计,党员困难慰问与奖励工作;

5. 协助院党委完成党员党费的收缴和上缴工作;

6.教工党员的基本信息更新;

7.协助院党委布置和收集党支部学习、活动的组织安排;

8.负责各类党委会议的记录,并收集资料。

9.协助院党委制定年工作计划,制定修订相关文件。

组织秘书:陈婵      工程楼304      电话:027—67883507


三、人事秘书岗位职责

       1.负责新濠天地娱乐在线app3559地质战线荣誉工作、年度各类奖励统计申报工作;

       2.负责新濠天地娱乐在线app3559教职工培训、教师资格认定、外语培训及考试、出国进修人员的管理工作;

       3.协助院领导完成人才引进系列工作;

       4.负责新濠天地娱乐在线app3559教职工基本信息更新及人事档案的管理;

       5.负责新濠天地娱乐在线app3559教职工的岗位考核与评聘工作;

       6.负责新濠天地娱乐在线app3559博士后流动站的进出管理工作;

       7.负责新濠天地娱乐在线app3559教职工的年度考核考勤管理;

人事书:杨冠青     工程楼304      电话:027—67883127


 四、科研秘书岗位职责

1.在分管院长领导下,做好新濠天地娱乐在线app3559各级各类科研项目申报、项目管理、项目鉴定(验收、结题)、

成果登记、成果奖励申报、知识产权、项目及成果技术保密等组织管理工作;

2.负责新濠天地娱乐在线app3559科研项目、科技获奖、科研论文、科技成果、专著、知识产权等科研数据统计和资料

归档工作,及时更新科研档案数据库,并做好科技情报保密作;

3.负责组织开展“工程文化论坛”学术交流活动;组织新濠天地娱乐在线app3559教职工参加国际国内学术交流活动;

组织新濠天地娱乐在线app3559教职工参加各级各类学术团体和组织,并协助作好管理服务工作;

4.负责新濠天地娱乐在线app3559科研管理系统新濠天地娱乐在线app3559管理员工作,督促新濠天地娱乐在线app3559教职工更新个人科研信息数据库,做好新濠天地娱乐在线app3559

科研项目费用审核、科研用印审核等日常管理工作;

5.负责新濠天地娱乐在线app3559科研奖励统计及奖金发放工作;

6.协助分管院长做好新濠天地娱乐在线app3559教授委员会的各项工作;

7.协助分管院长做好新濠天地娱乐在线app3559双一流学科建设经费预算编制与执行、建立台账等工作;

8.协助新濠天地娱乐在线app3559各研究机构负责人做好科研平台建设工作;

9.协助做好新濠天地娱乐在线app3559产学研合作和科研成果转化相关工作,

10.做好新濠天地娱乐在线app3559科普、研究进展、科研动态等宣传工作;

11.负责新濠天地娱乐在线app3559外事交流项目申报、教职工因公护照办理、因公出国统计、国外机构任职统计等外事

工作;

12.贯彻执行新濠天地娱乐在线app3559科研管理制度,完成新濠天地娱乐在线app3559科发院下达的各项任务;

13.完成分管院长交办的各项工作,协助新濠天地娱乐在线app3559办公室完成年度总结、年鉴编制等工作。

      科研秘书:黄静      工程楼304      电话:027—67883507


 



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